2020年9月16日 星期三

HBR電子報:工作被打斷好難再專心?調整步調、應用零碎時間


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》焦點企劃 管理打斷工作的持續性干擾
》精選文摘 大腦如何保持專注
避免工作分心的十個速成訣竅
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2020.09.17 第540期

管理打斷工作的持續性干擾

一直以來,工作受到干擾而中斷是生活現實的一部分,因為會議、簡訊或聊天訊息、電子郵件及與同事的談話,都持續不斷地切割我們的時間,因而讓我們常常分心。隨著新冠肺炎全球大流行迫使許多人在家工作,同時管理工作與非工作的責任,導致已經切割得很破碎的時間變得更為零碎。根據我們最近針對202名專業人員的一項問卷調查(是在新冠肺炎疫情爆發之前進行的),40%的受訪者表示,每天會經歷十次以上的干擾,15%的受訪者則表示,每天會出現二十次以上的干擾。其他幾項調查的研究顯示,從資訊科技專業人員到醫療服務人員等各類員工,每隔6到12分鐘就會受到一次干擾。如果干擾是如此頻繁且似乎無法避免,那麼干擾對我們的工作會造成什麼影響,而我們該如何因應處理?

本文作者之一(勒羅伊)稍早的研究顯示,我們的大腦很難在不同工作任務之間切換注意力。多半時候,我們部分的注意力會維持專注在受到干擾的那項任務上,無法完全轉移到干擾我們的那項要求上,而她創造了「注意力殘留」(attention residue)這個詞來稱呼這種現象...【閱讀全文】

大腦如何保持專注

丹尼爾.高曼(Daniel Coleman) 理查.大衛森(Richard Davidson

(內有影片)靜觀是一種訓練注意力的方法,讓你可以把注意力放在你想放的地方,放在你想專注的地方。不過「靜觀」真的有效嗎?目前它在商業領域無處不在,但它真的重要嗎?它能帶來什麼不同?...【閱讀全文】

避免工作分心的十個速成訣竅

史提夫.葛拉維斯基(Steve Glaveski

我們在工作上,一天平均被打斷五十到六十次。不斷分心不僅會損害生產力,更會形成工作上的高度壓力。本文提出十個可以在辦公室拿回主控權、發揮最佳工作績效的簡單做法,像是不要急著處理電子郵件、在預定時段查看訊息... 【閱讀全文】

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