2020年11月18日 星期三

HBR電子報:防備時間小偷,如何在忙碌時先做真正重要的事?


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》焦點企劃 一個簡單矩陣,解鎖待辦清單
》精選文摘 別再因待辦清單而有罪惡感
設定界限,捍衛你的時間
》活動快遞 【11月限定】訂閱數位版12個月效期,矽谷創投天王暢銷書任你選!
 
2020.11.19 第549期

一個簡單矩陣,解鎖待辦清單

新冠疫情大流行,已迫使許多人持續很認真地將各項任務和獲指派的工作分類。例如,改為以遠距方式與團隊共事、努力留住和獲取顧客,或者加速趕工以滿足激增的需求。這只是工作部分而已。在家庭方面,我們繼續應付無數挑戰:設法保持生產力、照顧所愛的親人,以及盡力保持健康。現在,就在我們可能開始找到某種節奏之際,又必須為某種形式的復工制定分階段的計畫。

面對所有這一切,很容易感到不知所措,不確定從何處開始著手。在危機時期(就如同這次),美國前總統和第二次世界大戰將軍艾森豪(Dwight Eisenhower)把重點放在兩個標準:重要性和緊急性。柯維(Covey)使用這兩個標準設計了一個矩陣,讓這個矩陣變得很普及。這個矩陣可以針對目前的情況來調整。其中一個軸是重要性,另一個軸是緊急性。當你需要為你獲指派的工作設定優先順序時,這個矩陣可協助你決定何時把工作委派出去、排除掉,或者延後較不重要的任務,以便專注於關鍵任務...【閱讀全文】

別再因待辦清單而有罪惡感

芮蓓嘉.奈特(Rebecca Knight

一天的工作要結束了,而你的待辦事項清單幾乎沒動。你很愧疚沒有完成更多事。但這種情緒既沒用處,也不健康。那麼,你該怎麼做?如果你覺得自己讓同事、上司、顧客失望,甚至讓你對自己失望,要如何處理這種感受...【閱讀全文】

設定界限,捍衛你的時間

伊莉莎白.葛瑞斯.松德斯(Elizabeth Grace Saunders

同事突然要求你撥出時間,可能會妨礙你完成重要任務,導致你晚下班,或甚至打亂你與家人相處的時間。其實,你有權收回自己的工作日!本文提供一些策略,讓你取回工作時間的掌握權,也能跟同事維持更好的關係... 【閱讀全文】

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