| 「組織」、「文化」與「人才」的軟實力改變亦是推動數位轉型的關鍵,如何進行組織重整、人才培育與企業文化重塑,有以下作法供參考:
一、 成立數位創新一級單位 目前金融服務業常採用「IT雙軌制」,原IT部門仍持續負責現有系統開發與維運,另招募數位人才成立「數位創新單位」,負責新興科技應用並推動「雙模式數位轉型」(Bimodel Digital Transformation),即透過數位科技與數據服務優化既有業務服務,同時構思催生全新金融服務。考量轉型通常會遇到抗拒,變革管理需要高層主導 (Top down)、營造急迫感 (Sense of urgency)並反覆溝通 (Communication),故該新單位層級應為一級單位。此外,在數位轉型過程中,數位領導人扮演關鍵角色,他/她的能力與態度,直接影響轉型成敗,企業該如何找到既懂數位又能決策的人?根據《史隆管理評論》與美國德勤顧問公司的一份共同研究報告,數位領導人最重要的前四項特質分別是轉型視野(22%)、前瞻思維(20%)、科技素養(18%)與擁抱改變(18%),從中可看出與領導人的格局與面對無常的策略能力息息相關,能夠根據新科技本質、發展進程與市場需求,評估市場與科技的能力。
二、 塑造「快速失敗,快速學習」的企業文化 "Fail fast, Learn fast" 想要在數位競爭中領先的企業需要不斷嘗試,需要資源重新分配,需要更加開放(open)與敏捷(agile)的文化,與一般金融業保守文化不同。高階領航者的思維與心態非常重要,尤其讓員工免於擔心失敗,鼓勵冒險且失敗不被貶抑,只要能「以失敗為師」,快速學習累積經驗。誠如中國平安保險創始人兼首席執行官馬明哲曾說:「你根本不必擔心失敗,我們只需要你努力尋找一種方法讓它發揮作用,只要其中一個想法最終有效,我們將會成功。」透過每次取得新的成功,員工將對自己的能力與直覺更有信心去嘗試下一次創新突破。
三、 教育訓練宣導 針對不同族群舉辦系統化的教育訓練課程,如「數位轉型系列講座」,先從改變同仁思維 (Mindset) 做起,建立共同語言。同時號召熟悉各業務流程的資深主管擔任「領域專家」,與數位創新單位一起協同合作,負責推廣擴散,讓員工有機會體驗,與公司一起成長。
四、 活動競賽獎勵 舉辦數位競賽活動,如「RPA Hackathon活動競賽」或「產業AI化創新競賽」,讓員工能參與其中,激發員工好奇心與熱愛創新挑戰的精神,並藉由相互交流優化應用型態,形塑持續不斷回饋、學習的企業文化。
五、 年度目標設定 除原有「增加業績」與「降低成本」的短期財務目標,為促使各單位有更強意願與動機改變現狀,建議每單位設立兼顧中長期策略的「創新專案目標」,內容可包括新商品、新客戶/通路、新營運模式、新商業模式等中長期潛在貢獻,考核其是否有新的、有價值的專案,是否可持續為未來的獲利成長埋下伏筆。
透過上述多管齊下,相信將能順利數位轉型,更加強健經營體質與彈性,同時有助於提升產業競爭力,當日後類似疫情發生時,不僅有恃無恐,也能化危機為轉機了。 陳素敏顧問簡介 (想追求自我成長的企業人士,請直接點選這裡!) |
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